De accessibility

van jouw eBook

LET OP! Per 2025 moeten nieuwe titels toegankelijk aangeboden worden en vanaf 2030 ook alle oude titels

Voldoen of niet voldoen aan de European Accessibility Act (EAA), dat is de vraag...

Loop jij aan tegen de vraag of jouw bestaande of toekomstige eBook(s) moeten voldoen aan of de European Acces­sibility Act (EAA)?

In deze blog leggen we puntsgewijs uit wat de belangrijkste veranderingen zijn ten opzichte van de oudere type eBooks (EPUB2), of de EAA van toepassing is op jouw project en wat de consequenties (kunnen) zijn voor het proces van eBooks maken. We hebben geprobeerd er een zo compleet en helder mogelijk overzicht van te maken, zodat het je kan helpen bij jouw eBook project.

Disclaimer

Epublicist is niet verantwoordelijk voor onvolledigheid of het verkeerd intrepeteren van de EAA en kan ook niet aansprakelijk gehouden worden voor het niet correct naleven van de EAA en de hieruit vloeiende boetes. We verwijzen dan ook naar de volgende sites voor de meest actuele regelgeving :

Wat is de European Accessibilty Act (EAA)?

De European Accessibility Act (EAA) is een Europese richtlijn om producten en diensten toegankelijker te maken voor mensen met een beperking . De wet is van toepassing op een breed scala aan (voornamelijk) digitale producten en diensten waaronder eBooks.

De belangrijkste punten van de EAA:

  • Doel: Mensen met een beperking beter laten deelnemen aan de samenleving en de interne markt, door producten en diensten toegankelijker te maken.
  • Toepassingsgebied: De EAA geldt voor een breed scala aan producten en diensten, zoals:
    – Computers en smartphones
    – Televisieapparatuur en e-readers
    – Geldautomaten en betaalterminals
    – E-commerce websites en apps
    – Ebooks
    – Vervoersdiensten (zoals ticketautomaten en online boekingssystemen)
    – Telecommunicatiediensten en audiovisuele media
    – Overheidswebsites en apps (deels overlappend met de Web Accessibility Directive)
  • Vanaf wanneer: De EAA geldt sinds 28 juni 2025 met een respijttijd tot 28 juni 2030.

Respijtperiode 2025 - 2030 is een overgangsfase

Ben je een uitgever en/of auteur en bied je (digitale) producten zoals eBooks aan op de Europese markt, dan dienen je producten aan deze wet te voldoen.

Voor nu geldt deze wet alleen nog voor nieuwe titels. Uiteindelijk moeten alle eBooks (ook alle oudere titels) per 28 juni 2030 toegankelijk aangeboden worden.

Moeten eBooks juridisch gezien altijd voldoen aan de EAA?

De meeste eBooks wel. Er zijn enkele (uitzonderlijke) uitzonderingen. Hieronder onze samenvatting. 

Fixed layout eBooks (voor de consument) zoals stripboeken, kookboeken, fotoboeken en prentenboeken kunnen vanuit technisch oogpunt nooit voldoen aan de EAA (teksten kunnen immers niet vergroot of verkleind worden) en zijn dus vrijgesteld.

Alle overige (flowable) eBooks moeten toegankelijk aanboden te worden, tenzij:

  • het de aard van het werk fundamenteel zou veranderen of de essentie van de publicatie zou aantasten;
  • het ‘aantoonbaar’ financieel niet mogelijk is;
  • het eBook binnen een organisatie of beperkte zakelijke (B2B) omgeving verspreid wordt.

Vermeld in deze gevallen wel altijd in de metadata dat het ebook ‘niet toegankelijk’ is. Kijk voor een gedetailleerde uitleg hier.

B2B en interne zakelijke distributie

Ondanks dat het bij wet toegestaan is om ‘niet toegankelijke’ eBooks te verspreiden binnen een B2B omgeving, is ons advies  rekening te houden met het feit dat binnen organisaties ook mensen met een audio- en/of visuele beperking kunnen werken. Het helpt organisaties enorm hiermee rekening te houden en te voorzien in toegankelijke eBooks en content.

CB EPUB2, EPUB3 en EAA

EPUB2 was tot voor kort de standaard voor veel uitgevers. Het is universeel, bestaat uit basis-html en is door zowel nieuwe als oude e-readers goed te openen. Hier komt per 1 september 2026 verandering in. Vanaf dan accepteert het CB (voorheen Centraal Boekhuis) alleen nog maar EPUB3 bij het aanmelden van een eBook.

Wij denken dat dit een voorbode is. Verkoopplatformen moeten voldoen aan de EAA en per 2030 moeten alle eBooks toegankelijk zijn. Daarom zullen de platforms naar alle waarschijnlijkheid al veel eerder eisen dat eBooks EAA-proof zijn. Houd er dus rekening mee dat je eerder gedwongen wordt om alle titels in je fonds te laten voldoen aan de EAA dan de wettelijke datum.

Overzicht uitzonderingen op European Accessibility Act

Wat betekend de EAA voor je eBook in technisch opzicht

Onder de European Accessibility Act (EAA) moeten eBooks en de bijbehorende verkoopplatforms (diensten) toegankelijk zijn voor mensen met een leesbeperking. Er gelden echter specifieke uitzonderingen waarbij bepaalde eBooks niet aan alle strenge toegankelijkheidseisen (zoals WCAG 2.2 AA) hoeven te voldoen:

  1. Boeken met een vaste indeling (Fixed Layout)
    Voor boeken waarbij de visuele opmaak essentieel is, zoals prentenboeken, stripboeken, kookboeken en fotoboeken, is het technisch vaak onmogelijk om ze volledig toegankelijk te maken (bijvoorbeeld met aanpasbare tekstgroottes) zonder dat de oorspronkelijke opmaak verloren gaat.

    Voorwaarde: Deze zogeheten fixed layout eBooks zijn vrijgesteld, mits je in de metadata van het eBook duidelijk aangeeft dat het bestand niet aan de toegankelijkheidseisen voldoet.
  2. Fundamentele wijziging 
    Wanneer het volledig toegankelijk maken van het eBook de aard van het werk fundamenteel zou veranderen of de essentie van de publicatie zou aantasten, is volledige compliance niet verplicht. Dit geldt vaak voor zwaar geïllustreerde kunstboeken of bepaalde wetenschappelijke werken.
  3. Disproportionele last
    Wanneer het doorvoeren van de toegankelijkheidseisen leidt tot een onevenredig zware organisatorische of financiële last voor de uitgever, mag de uitgever hiervan afwijken.

    Voorwaarde: Dit is de zwaarste uitzondering. Je moet dit intern juridisch en cijfermatig kunnen onderbouwen aan de hand van een officiële risicoanalyse. Deze uitzondering mag niet worden gebruikt als de uitgever al subsidies of andere steun heeft ontvangen om de toegankelijkheid te verbeteren.
    (Bron: https://www.digitoegankelijk.nl/toegankelijkheidsverklaring/onevenredige-last)
  4. Zakelijke markt (B2B)
    De wet is specifiek gericht op de toegang voor de consument. Ebooks die uitsluitend worden aangeboden in een business-to-business (B2B) omgeving, en dus niet voor het grote publiek beschikbaar zijn, zijn vrijgesteld. Dit geldt niet voor verkoop aan de boekhandel.
  5. Bedrijfsomvang (micro-ondernemingen)
    Let op:
    Deze uitzondering heeft alleen betrekking op de diensten (webshop en app). De producten, zoals eBooks, vallen wel gewoon onder de wet.
    Uitgevers en verkopers die voldoen aan de criteria voor een micro-onderneming zijn voor diensten vrijgesteld van de EAA-verplichtingen, maar niet voor de producten.

    Voorwaarde: Je bedrijf heeft minder dan 10 werknemers én een jaaromzet of jaarlijks balanstotaal van minder dan € 2 miljoen. 

Hulp nodig bij het maken van een EAA proof eBook?

Stuur ons je boek als PDF of Word bestand. We bekijken de mogelijkheden en komen met een advies en een prijsvoorstel voor de conversie van je bestanden. Bijvoorkeur  naar een EAA geschikte EPUB3 (flowable eBook) en indien niet anders kan een non-EAA Fixed Layout. 

Ontwerp, opmaak & conversie

033 – 737 00 09 | info@epublicist.nl

Uitgeven & distributie

033 – 210 04 00 | info@vrijeuitgevers.nl

Informatie over het boek
Ga naar de inhoud